ArticlesEpicor ECM pour une gestion documentaire optimisée

Connaissez-vous le logiciel GED Epicor ECM, autrefois appelé Docstar? Cette solution Epicor répond aux besoins de stockage et simplifie la gestion documentaire en entreprise. 

L’entreposage des documents papier n’est juste plus un système viable pour les manufacturiers et distributeurs modernes qui gèrent un nombre grandissant de documents. Si vous êtes aux prises avec des problèmes de gestion de documents, nous vous invitons à découvrir tout sur la solution GED pour PME proposée par Epicor. 

Mettez fin aux délais de recherche documentaire, aux doublons et aux erreurs humaines grâce à un système de gestion électronique de documents à la fine pointe de la technologie. 

Qu'est-ce que la gestion documentaire en entreprise?

Lorsque l’on parle du processus de gestion documentaire, on ne parle pas simplement de stockage. Nous parlons aussi de fonctionnalités telles que la: 

  • Numérisation de documents au format papier vers un format digital 
  • Gestion de documents administratifs et signature électronique 
  • Recherche, localisation, récupération et partage de documents 
  • Gestion des versions des documents et mise à jour  
  • Gestion des archives bancaires 
  • Cohérence dans la façon d’archiver les fichiers (différents départements ou employés signifient différentes méthodes d’archivage) 
  • Gestion des dossiers clients 
  • Gestion du cahier des charges 
  • Sécurité des données électroniques 
  • Méthode de traitement du courrier entrant et sortant 

Et plus encore. La gestion de contenu en entreprise peut donc rapidement devenir très complexe. La mise en place d’un système de gestion documentaire efficace doit donc être une priorité pour les organisations modernes. 

Pourquoi implanter une solution de gestion documentaire efficace est-il important?

Dans les années 1990, le concept d’assurance qualité prend son essor. Les entreprises doivent être en mesure de fournir des preuves et documents attestant de leurs efforts en matière de gestion du risque et de gestion de la qualité. C’est là où les systèmes de gestion documentaire ont commencé à prendre de l’importance.  

Depuis ce temps, de nombreuses réglementations sur la sécurité de l’information et la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) ont vu le jour. Les entreprises modernes doivent donc utiliser une solution d’archivage électronique pour archiver les indicateurs, données et résultats qui prouvent leur redevabilité sur les aspects de sécurité et environnementaux. Une bonne gestion des documents d’archives est donc cruciale. 

Plusieurs études démontrent aussi qu’une mauvaise gestion des informations affecte négativement la productivité des employés. Un manque d’organisation mène régulièrement à des délais de recherche documentaire prolongés, une baisse de la satisfaction client et dans les cas sévères, à la perte de données et des failles de sécurité. 

N’attendez pas une situation critique pour mettre en place un système de gestion numérique des documents. 

Représentation visuelle de la gestion documentaire en entreprise.
Un logiciel GED est un logiciel de gestion électronique de documents.

Qu'est-ce qu'un logiciel GED?

Un logiciel GED, comme Epicor ECM (Enterprise Content Management), est un logiciel de Gestion Électronique des Documents. Il s’agit d’un outil de gestion documentaire qui fournit aux entreprises les fonctionnalités nécessaires pour assurer une saine gestion de tout leur contenu et à différentes étapes du cycle de vie de leurs documents. 

Comment fonctionne le logiciel de gestion documentaire en entreprise Epicor ECM?

Chaque logiciel de gestion numérique des documents est unique, d’où l’importance de bien choisir sa solution. Epicor ECM est un centre d’archivage entièrement numérisé. 

Grâce à un système GED cloud ou local, vous êtes en mesure d’automatiser vos opérations et d’éliminer le temps perdu et les doublons associés au papier ou à une mauvaise gestion électronique de données. 

Epicor vous propose une plateforme de gestion documentaire à la fine pointe de la technologie. Il est également possible de déployer cette solution GED en mode SaaS ou sur site selon vos besoins.  

Epicor ECM s’intègre aussi facilement à un grand nombre de logiciels ERP tels qu’Epicor Kinetic, P21 et Microsoft 365 pour en nommer que quelques-uns.  

Pourquoi choisir Epicor ECM pour assurer la gestion électronique de données en entreprise?

Epicor va au-delà du logiciel ou de la solution d’automatisation des comptes fournisseurs. Il s’agit d’un outil de gestion documentaire en entreprise qui couvre tous les besoins de tous vos départements.  

Nous parlons ici de vos équipes de vente, d’achat, d’ingénierie, de fabrication, de finances et de vos ressources humaines. Epicor ECM est une solution qui simplifie la gestion de tous vos documents d’affaires. C’est une solution complète, facile à déployer, qui offre un retour sur investissement exceptionnel. 

Si vous souhaitez avoir un contrôle absolu sur votre gestion numérique de documents, nos experts sont prêts à vous guider. 

Comment déployer la solution GED d’Epicor ?

Epicor ECM se déploie soit en mode SaaS dans le cloud ou directement sur votre système local, selon vos besoins. Ce logiciel GED s’adapte parfaitement à vos méthodes de travail et vous obtiendrez la même qualité d’expérience client que vous choisissez de l’installer sur votre infrastructure locale ou dans le nuage. 

Connecteurs et intégrations avec Epicor ECM

  • Epicor Suite (Bistrack, Kinetic, Prophet 21, Vision) 
  • Dassault Systèmes DELMIAWorks (anciennement IQMS) 
  • Esri ArcGIS 
  • Infor Syteline 
  • Karmak fusion 
  • Microsoft Suite (Dynamics GP, Dynamics 365, Office) 
  • Sage 100 et 300 
  • UKG Pro (anciennement UltiPro) 

Les avantages du logiciel GED Epicor ECM

  • Centralisation, uniformisation et automatisation des processus 
  • Amélioration de la traçabilité et de la recherche documentaire 
  • Amélioration de la sauvegarde et de la sécurité des données et conformité aux exigences sur la protection des données personnelles 
  • Réduction des coûts matériels et humains 
  • Augmentation de la productivité, de la collaboration, de l’agilité et de l’accessibilité (accès mobile en tout temps depuis tout appareil) 
  • Réduction du besoin en espace de rangement (zéro papier, sauvegarde de données électronique) 
  • Amélioration de l’assurance qualité et de la satisfaction client 
  • Logiciel convivial qui nécessite peu de besoins en formation 
Les avantages du logiciel de gestion documentaire Epicor ECM (Docstar).

EC Solutions vous aide à déployer la solution de gestion électronique de documents Epicor ECM

Prêts à moderniser votre gestion documentaire en entreprise? Faites confiance aux experts en solutions ERP chez EC Solutions pour déployer Epicor ECM. Nous sommes ravis de vous guider et de vous proposer des solutions d’optimisation d’affaires adaptées à vos besoins. 

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Nos experts reconnus se feront un plaisir de discuter de vos objectifs, de répondre à vos questions et de vous conseiller dans la réalisation de votre projet ERP EPICOR. Nous favorisons une approche consultative pour s’assurer que vous avez toute l’information nécessaire pour prendre les meilleures décisions pour vos besoins.
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