Dites adieu à la saisie manuelle des informations dans les feuilles de temps Excel grâce au module de gestion mobile du temps et des dépenses Epicor. Profitez d’outils de gestion modernes pour gagner du temps et gérer votre temps, même en déplacement.
Découvrez tout sur ce nouveau module qui calcule le temps et les dépenses avec plus de rapidité et précision qu’auparavant. Découvrez comment son intégration à Epicor Kinetic aide les manufacturiers à mieux suivre et gérer le temps et les dépenses.
Qu’est-ce qu’un logiciel
de gestion du temps et des dépenses?
Si vous êtes un homme d’affaires, un gestionnaire de projet ou toute personne responsable de la gestion des horaires et des comptes de dépenses en entreprise, vous savez probablement à quel point il est important de suivre les dépenses et de gérer le temps efficacement.
Pour ce faire, une application de gestion du temps et des dépenses mobile est un excellent choix. Ces solutions de gestion intégrées et innovatrices vous aident à:
- Améliorer et simplifier vos processus de travail comme la gestion des horaires et des comptes de dépense
- Automatiser les processus de dépenses
- Obtenir une visibilité complète sur les dépenses de votre entreprise manufacturière
- Créer des règles de dépenses
- Attribuer des tâches
- Faire le suivi des heures travaillées
- Obtenir des données contextuelles en temps réel.
Il est indéniable que ces applications de gestion modernes sont utiles pour des entreprises de toute taille. Après tout, comme le dicton le dit si bien, le temps, c’est de l’argent!
Comment fonctionne le module de gestion mobile du temps et des dépenses Epicor?
Mettez à profit la flexibilité des solutions Epicor ERP. Le module propose une fonctionnalité de dimensions dynamiques intégrée dans le plan de comptes du grand livre général. Cette fonctionnalité ERP relie toutes les transactions de temps et de dépenses approuvées et comptabilisées au plan de comptes du grand livre général.
Parmi ces transactions, l’on retrouve les projets, centres de coûts, territoires de vente, vendeurs, clients et lignes de produits.
Comment intégrer cette application de gestion de projets mobile à votre solution Epicor ERP?
Conçu dans Epicor Kinetic Design, le module de gestion mobile du temps et des dépenses s’intègre facilement à votre solution Epicor ERP. Il est d’ailleurs possible de télécharger cette application à partir de la boutique mobile de votre choix, soit Google Play pour les utilisateurs d’Android, et le Apple Store pour les usagers d’iOS.
De plus, avec le soutien d’une équipe spécialisée en implantation de logiciels et modules Epicor, vous pourrez aisément configurer le module pour répondre aux besoins de votre entreprise et être opérationnel rapidement.
Il ne reste ensuite qu’à définir vos règles pour obtenir des données granulaires sur les transactions de temps et de dépenses. Suite à quoi, vous serez en mesure de produire des rapports de Business Intelligence plus précis et plus efficaces.
Les fonctionnalités
de ce module mobile moderne
Le module EDA fournit une intelligence d’affaires et des analyses avancées pour aider les entreprises à obtenir une visibilité accrue de leurs données. Les usagers ont accès à des tableaux de bord interactifs, préconfigurés et disponibles immédiatement.
Peu importe le niveau de connaissances technologiques de vos gestionnaires, c’est un outil idéal pour optimiser votre gestion de données. D’ailleurs, avec des fonctionnalités glisser déposer, gérer les données n’a jamais été aussi facile.
En plus d’être convivial, le logiciel est personnalisable. Vos gestionnaires ont donc la flexibilité nécessaire pour fonctionner avec des champs définis par l’utilisateur. Par exemple, la possibilité de créer des requêtes SQL sur mesure et la collecte de données pertinentes depuis multiples sources pour favoriser une prise de décision basée sur des faits.
Application pour gérer les dépenses, même en déplacement
Créez facilement des rapports généraux et liez-les à des projets ou un organigramme technique. Vos gestionnaires gagnent aussi du temps en utilisant des codes rapides définis sur Epicor ERP pour voir les rapports sous forme de liste ou de résumer ou pour enregistrer les dépenses récurrentes.
De plus, grâce à l’appareil photo de votre appareil et la technologie OCR du module, vous pouvez prendre des photos de vos reçus et les ajouter à vos rapports pour une gestion 100% sans papier. Il est même possible de marquer une dépense et de déterminer la méthode de paiement, par exemple la carte de crédit de l’entreprise.
Tous ces éléments contribuent à simplifier le travail des gestionnaires de dépenses et des personnes chargées de l’approbation. Ils n’ont qu’à consulter les notes dans le module pour prendre une décision plus rapidement sur un ou plusieurs items.
Outils de gestion du temps de travail mobile
Depuis vos appareils mobiles, créez et reliez les feuilles de temps directes ou indirectes à des projets, des tâches de service et de maintenance ou des processus généraux. Rapportez facilement les heures sur une base quotidienne ou hebdomadaire grâce à des codes rapides pour des entrées répétitives.
Simplifiez également les processus de soumission et d’approbation. Les demandeurs ont accès à des tableaux de bord faciles à utiliser. Ils y retrouveront tous les rapports de feuilles de temps soumis, approuvés ou rejetés. Il est aussi possible d’intégrer des filtres de temps pour obtenir des données sur une période précise.
La simplicité de cet outil permet aux gestionnaires d’agir sur un ou plusieurs éléments du rapport de feuille de temps. Les utilisateurs reçoivent également des notifications, ce qui simplifie les changements et mises à jour.
Les bénéfices de
l’intégration d’un logiciel de gestion des dépenses et du temps mobile à vos systèmes ERP
Il est très avantageux pour les gestionnaires qui travaillent souvent hors du bureau d’utiliser des logiciels de gestion du temps et des dépenses mobiles. Grâce à la mobilité, complétez, suivez et approuvez les entrées de temps et des dépenses même lors de vos déplacements!
Découvrez aussi les nombreux autres bénéfices de l’implantation du module mobile à vos solutions ERP sur mesure:
- Obtenir des rapports précis sur les heures travaillées et les comptes de dépenses en temps réel
- Conçu avec la plateforme Epicor Kinetic Design
- Design moderne et intuitif — Intégré à Epicor ERP
- Conçu pour la mobilité
- Éliminer la saisie manuelle et réduction considérable des inexactitudes dans les rapports de données
- Accroître la transparence et l’adhésion aux processus d’entreprise
- Supporte la localisation et les devises en fonction de l’emplacement de l’utilisateur
- Gestion des obligations fiscales multiples en sélectionnant les différents codes et types d’impôts applicables à vos dépenses.
- Compatible avec les appareils iOS et Android
- Compatible avec les environnements ERP cloud et locaux
- Offert en anglais et en espagnol
- Compatibles avec les versions ERP 10.2.400 et ultérieures
Simplifiez la gestion des horaires de travail
et des comptes de dépenses avec Epicor
Au bureau ou à la maison, en ligne ou hors ligne, le module de gestion du temps et des dépenses d’Epicor permet de créer, voir et modifier les dépenses à tout moment et depuis n’importe quel appareil intelligent.
Lorsque hors ligne, ces données sont stockées dans les brouillons. Elles se mettront à jour et se synchroniseront automatiquement dès que vous retrouverez une connexion internet.
Pour les utilisateurs qui voyagent beaucoup, cette solution offre la flexibilité nécessaire pour maintenir la qualité de leur travail.
Pour toutes questions sur le module ou pour intégrer l’application à votre système ERP, faites confiance à EC Solutions. Nous sommes un partenaire Gold certifié par Epicor; notre mission est de vous aider à optimiser tous vos processus pour élever vos marges et accroître votre profitabilité. Contactez-nous pour trouver tous les modules qui débloqueront votre succès!
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