ArticlesERP pour la distribution Rôle et avantages d’un système ERP

L’utilisation d’un ERP pour la distribution est essentielle pour assurer une saine gestion des processus métier. Ces logiciels de gestion font également la différence entre un bon distributeur et celui qui rencontre des problèmes et ralentissements au quotidien. 

La réalité est que les distributeurs doivent performer pour répondre aux attentes de leurs fournisseurs et clients. Et ce, dans tout ce qui touche à la fonction de gestion. De la gestion des commandes à la gestion de la relation client (CRM), sans négliger la gestion des stocks, la mise en place d’un ERP est la meilleure solution. 

Apprenez tout sur les solutions ERP et leur rôle dans le secteur de la distribution. Découvrez aussi les avantages de mettre en place un système d’information personnalisé. 

Gestion de la chaîne de distribution améliorée avec Epicor P21 ERP
Qu’est-ce qu’un ERP ?

Que veut dire ERP
pour l’industrie de la distribution?

Vous souhaitez connaître la définition d’un ERP (enterprise resource planning)? Sachez que ce type de système possède plusieurs noms. Vous pourriez par exemple avoir entendu parler d’un: 

  • Progiciel de gestion intégré (PGI) 
  • Système de planification des ressources 
  • Logiciel de gestion de processus 
  • Et bien d’autres. 

Ces systèmes ultramodernes sont de plus en plus répandus dans différents types d’entreprises. Le secteur de la distribution ne fait pas exception! 

Comment fonctionne un système ERP pour distributeur?

Un logiciel ERP commercial pour la distribution permet aux distributeurs de centraliser toutes les données de distribution importantes. Par exemple, grâce à une plateforme ERP, vos équipes ont accès à des données de vente, d’approvisionnement et de gestion d’inventaire en temps réel. 

Les systèmes ERP automatisent aussi les processus complexes ou répétitifs. Cela permet ainsi aux distributeurs de réduire le risque d’erreur humaine liée à la saisie manuelle. Il existe cependant de nombreux autres avantages à l’implantation d’un ERP personnalisé. 

Les fonctionnalités ERP les plus pratiques pour la gestion de la distribution

Le principal avantage des solutions ERP est que celles-ci sont entièrement personnalisables. En faisant affaire avec une équipe certifiée pour implanter vos systèmes, vous pouvez vous assurer d’obtenir une solution parfaitement adaptée à votre entreprise, besoins et objectifs considérés. 

Parmi les modules ERP les plus pratiques, voici ceux qui aident les distributeurs à se distinguer: 

  • Gestion des inventaires et commandes (éviter les ruptures de stock) 
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement (suivi en temps réel des matières premières et produits finis) 
  • Planification des ressources (main-d’œuvre, matériaux et capacité) 
  • Gestion des ventes et de la distribution (suivi des expéditions et retours de marchandise) 
  • Gestion de la relation client (CRM: information sur les clients, commandes et factures) 
  • Assurance qualité (Qualité du produit fini et respect des exigences) 
  • Gestion des finances (transactions, flux de trésorerie, mises à jour des états financiers) 
  • Gestion de la conformité 

Pourquoi avoir un logiciel ERP est-il important pour les distributeurs?

De nombreux distributeurs se limitent à l’utilisation d’un CRM (customer relationship management). Bien que ces logiciels soient pratiques, ils ne prennent en considération qu’un seul aspect de votre entreprise, la relation client.  

Pour les PMEs ayant des besoins de gestion minimes, c’est parfois suffisant. En revanche, si votre entreprise de distribution gère une production complexe ou multi site, l’utilisation d’un ERP sur mesure est plus avantageuse. 

Parmi les différences notoires entre ERP et CRM, la principale est la capacité de l’ERP à optimiser tous vos processus d’affaires. En effet, les entreprises de distribution peuvent gérer l’ensemble des processus à l’aide d’un seul logiciel. Ainsi, la productivité est accrue et, du même coup, la rentabilité l’est également.  

Les avantages d’un
ERP pour la distribution

Un système d’information sur mesure pour la distribution simplifie la gestion des entreprises en offrant une visibilité améliorée sur le déroulement des opérations. De plus, avoir un système ERP permet d’éviter l’utilisation de plusieurs logiciels, ce qui nuit aux communications internes et à votre efficacité. 

Il s’agit d’une solution d’entreprise complète et efficace qui favorise l’optimisation des processus opérationnels.  

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Tableaux de bord conviviaux

Vos équipes ont aussi accès rapidement à des données fiables. Cela permet de gagner du temps, de prendre des décisions efficaces et d’atteindre vos objectifs plus rapidement.
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Faire face aux défis logistiques en constante évolution

Au-delà de la gestion des stocks, un ERP de distribution permet de planifier la demande à l’aide d’analytiques prédictives. Avec des achats précis, vous évitez ainsi les dépenses superflues ou les ruptures de stock.
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Une solution CRM+ sur mesure pour l’industrie de la distribution

Cette solution permet de maintenir un processus de vente axé sur le client. Votre logiciel peut aussi être personnalisé selon les besoins de l’entreprise. Ainsi, il est possible d’offrir un service à la clientèle amélioré et, par conséquent, de bâtir une clientèle fidèle. 
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Accessibilité et efficacité du système ERP pour la distribution

Ces logiciels de pointe offrent un service aux clients où qu’ils se trouvent, depuis tout appareil (ordinateur, tablette, téléphone intelligent). Cette option permet de conclure plus de ventes, puisque les besoins des clients peuvent être comblés en temps opportun. Le suivi des tendances de ventes permet également de fidéliser sa clientèle. 

Comment choisir son
ERP de distribution?

Choisir quel logiciel ERP implanter dans son entreprise est une question délicate. Comme vos entrepôts génèrent énormément d’activité, il est essentiel de maintenir l’efficacité de vos processus pour optimiser votre rentabilité et minimiser les pertes.  

Les outils de gestion des entrepôts de Prophet 21 offrent une efficacité et un contrôle flexibles en temps réel de la réception à l’expédition. Grâce à P21, il est possible d’optimiser la chaîne d’approvisionnement, d’augmenter le contrôle financier et d’uniformiser les indicateurs de performance. 

Comment choisir le bon ERP pour son entreprise de distribution

Quels sont les logiciels ERP les plus connus?

Il existe une large variété de progiciels de gestion, mais aucun aussi performant qu’Epicor Prophet 21 pour la distribution. Epicor P21 est une solution de distribution profitable conçue spécifiquement pour répondre aux besoins d’affaires des distributeurs. Gestion des commandes, approvisionnements et entreposage, ce système ERP cloud (infonuagique) est la solution accessible et entièrement intégrée pour propulser vos affaires.  

«Nos ventes ont augmenté de plus de 60% au cours des 7 années depuis notre implantation Epicor P21 et nous prévoyons poursuivre cette collaboration pour de nombreuses autres années Ils ont joué un rôle majeur dans notre croissance » 

Barry Reed, Président | BR Supply 

Quelles entreprises de distribution utilisent un système de gestion intégré?

Vous êtes un distributeur et vous vous demandez si l’implantation d’un ERP pour la distribution est faite pour vous? Epicor P21 occupe une position unique pour gérer les exigences de nombreuses entreprises de distribution. Ce système de gestion de la distribution se démarque notamment dans les industries suivantes: 

  • Équipement électrique  
  • Fixations  
  • Planchers et carrelage  
  • Plomberie  
  • Puissance hydraulique  
  • Domaine industriel  
  • Entretien et sanitaire  
  • Fourniture médicale  
  • Système CVCA  
  • Produits pharmaceutiques  
  • Papier et emballage  
  • Pétrole  

Prix ERP: Combien coûte l’implantation d’un système ERP sur mesure?

Il n’y a pas de prix ERP fixe, car chaque solution est personnalisée selon les besoins de l’entreprise. Pour obtenir un devis, n’hésitez pas à contacter nos consultants ERP certifiés. Nous vous offrons un accompagnement complet pour l’implantation de votre système d’information sur mesure. 

Des questions concernant Epicor P21 ERP ou le lancement d’un projet ERP? Faites confiance à notre équipe certifiée Epicor pour développer et implanter une solution intégrée parfaitement adaptée à votre réalité. L’évolution et la croissance de vos affaires sont notre mission et notre fierté! 

Vous avez un projet?

Contactez nos experts ERP

Nos experts reconnus se feront un plaisir de discuter de vos objectifs, de répondre à vos questions et de vous conseiller dans la réalisation de votre projet ERP EPICOR. Nous favorisons une approche consultative pour s’assurer que vous avez toute l’information nécessaire pour prendre les meilleures décisions pour vos besoins.
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