Si vous êtes aux prises avec le débat ERP Cloud vs ERP On-Premise, c’est parce que vous vous demandez quelle est la meilleure solution ERP pour votre entreprise. Malheureusement, trouver la réponse à cette question n’est pas aussi simple qu’elle en a l’air.
Afin de faciliter votre recherche, nous avons mis sur pied ce guide complet sur les différents types d’ERP (Infonuagique, local ou hybride). Vous y découvrirez ainsi tous les avantages et inconvénients de ces systèmes, ce qui vous aidera à prendre une décision plus éclairée concernant votre logiciel ERP.
Nos experts-conseils en ERP sont également à votre disposition pour obtenir un accompagnement personnalisé.
Quels sont
les 3 types de systèmes ERP?
Bien que cet article se concentre principalement sur les solutions de gestion cloud et locale, il est important de mentionner qu’il existe en fait 3 types de systèmes ERP. Découvrez une courte présentation de ces solutions avant que nous explorions plus en détail les différences entre l’infonuagique et le on-premise.
L’ERP dans le cloud
Le logiciel ERP cloud est aussi connu sous le nom de SAAS (software as a service). Ces systèmes sont ainsi hébergés sur les serveurs de votre fournisseur de services ERP et généralement accessibles depuis un navigateur web et des applications mobiles sur mesure.
L’ERP local (On-Premise)
Le logiciel ERP on-premise, quant à lui, est hébergé directement dans le système d’information de l’entreprise.
L’ERP hybride
Finalement, il existe un troisième modèle de système ERP appelé hybride. Il s’agit d’une combinaison de déploiement cloud et local. Le nuage est alors hébergé sur les serveurs privés de l’organisation.
Quelle est la principale différence entre un ERP Cloud vs ERP On-Premise?
La principale différence entre ces types d’ERP est la façon dont ils sont déployés, soit sur un serveur privé d’entreprise (local) ou un serveur infonuagique géré par un fournisseur de services externe à l’organisation.
Bien sûr, ce n’est pas la seule différence entre ces systèmes. Chacun de ces logiciels possède son lot d’avantages et d’inconvénients. Poursuivez votre lecture pour découvrir ce qui distingue les logiciels ERP cloud des logiciels hébergés localement.
Les avantages et inconvénients
d'un ERP Cloud vs ERP local
Votre entreprise croît et vous souhaitez voir vos processus supporter votre expansion? Votre entreprise est prête à l’implantation d’un système ERP (enterprise resource planning). Le choix de votre système est une étape cruciale pour assurer le sain développement de vos affaires.
Découvrez alors tous les avantages et inconvénients des solutions infonuagiques et locales pour prendre la meilleure décision pour votre entreprise.
Le prix
Pour le système infonuagique, il s’agit généralement d’un abonnement mensuel ou annuel avec ou sans frais supplémentaires pour le support, la mise à niveau ou la formation. Le prix est établi en fonction du contrat de service avec votre fournisseur et se considère comme une dépense opérationnelle que l’entreprise continuera de payer.
Quant à l’ERP on-premise, il s’agit d’un investissement considérable, car il s’agit généralement d’acheter une licence perpétuelle unique. Son prix dépend donc de la taille de votre organisation et du nombre d’utilisateurs simultanés.
L’avantage est que vous êtes le propriétaire de votre logiciel ERP; une fois payé, vous n’avez pas de frais mensuels ou annuels à débourser. Vous aurez cependant à assumer les frais de support technique, de formation et de mises à jour. Vous serez donc amenés à choisir d’externaliser ces services ou à recruter des ressources humaines qui seront dédiées à votre système ERP local.
En règle générale, il est donc plus couteux d’opter pour une solution locale.
Pour obtenir une estimation d’une implantation Epicor ERP, n’hésitez pas à utiliser notre guide de tarification Epicor. Nous offrons différentes options de prix en fonction de la taille de votre organisation et de vos besoins.
Sécurité des données sensibles
Certaines sociétés hésitent à passer au Cloud dû à des craintes de sécurité. Il est vrai que les systèmes locaux offrent un meilleur contrôle sur la sécurité informatique. Les entreprises utilisant un système local sont ainsi entièrement responsables de la protection des données et de la sécurité de leur système d’information.
Quant au Cloud, les fournisseurs de services infonuagiques proposent de nombreuses mesures de sécurité pour protéger les données clients et autres informations confidentielles. Il s’agit ici de choisir un fournisseur de services en lequel vous pouvez avoir entière confiance. Les systèmes cloud ne sont alors pas plus vulnérables que les systèmes locaux, lorsque protégés adéquatement.
La mobilité du système
La mobilité est l’un des nombreux avantages d’un ERP Cloud. Puisqu’ils sont hébergés sur les serveurs de votre fournisseur de services, ils sont toujours accessibles en temps réel, même lorsque vous êtes hors du bureau. Chaque logiciel ERP digne de son nom possède un accès par navigateur ou une application ERP mobile, ce qui facilite la communication et améliore la rapidité et la productivité de vos équipes.
Les systèmes locaux peuvent se connecter à un navigateur ou une application, mais nécessitent généralement un client tiers pour assurer la communication entre le logiciel et des appareils mobiles. Cela peut donc créer des conflits et occasionner des frais supplémentaires.
Personnalisation de votre système ERP
Si vous gérez de nombreux processus spécifiques à votre industrie, la personnalisation et l’optimisation de votre système ERP sont des éléments clés pour vous aider à choisir. Sachez qu’il est tout aussi facile de personnaliser un système local qu’un système infonuagique.
L’ERP cloud est conçu pour être modulable, flexible et facile à personnaliser. Il existe aussi des solutions clés en main parfaites pour les industries ayant des processus moins spécifiques. Vous pourriez donc trouver votre compte avec une solution de base, ou travailler avec votre fournisseur pour préciser votre système et l’adapter à vos objectifs.
ERP cloud vs ERP local:
Quelques faiblesses possibles de ces systèmes
Les faiblesses de l’ERP infonuagique
- Si vous choisissez un système ERP provenant d’un vendeur moins connu, considérez un audit de sécurité avec une firme externe.
- Bien qu’un accès mobile facilite les communications, celle-ci dépend toujours de la robustesse de la connexion internet. Sans connexion stable, il sera donc impossible d’accéder au logiciel.
- Vous dépendrez également de votre fournisseur, car vous ne serez jamais propriétaire de votre logiciel. Prenez donc toujours le temps de choisir un fournisseur qui comprend bien votre industrie et vos objectifs.
Les faiblesses de l’ERP local
- Un plus grand besoin en ressources humaines pour assurer la maintenance, la mise à niveau, la formation et le développement de votre solution à mesure que votre entreprise croît.
- L’implantation prend plus de temps que le système cloud, surtout lorsqu’il y a plusieurs options de personnalisation.
- La sécurité dépend entièrement de votre entreprise. Vous pouvez opter pour un fournisseur de services gérés externe ou avoir un expert en sécurité informatique interne.
Quelle est la meilleure solution ERP pour votre entreprise ?
Les systèmes locaux sont généralement plus avantageux pour les grandes organisations ayant un gros budget pour l’achat d’un ERP et qui souhaitent personnaliser leur solution au maximum. C’est également le choix idéal pour les entreprises ayant des processus métiers spécifiques difficiles à intégrer dans un système de base.
En revanche, les systèmes cloud sont plus versatiles et rejoignent un plus grand nombre d’entreprises, indépendamment de leur secteur d’activités. Il est également possible de collaborer avec un expert en solution ERP pour votre industrie pour développer votre logiciel en fonction de vos objectifs d’affaires.
Voici quelques éléments à considérer pour vous aider à faire votre choix.
Quelles sont les technologies déjà présentes dans votre organisation?
Prenez le temps d’analyser les technologies utilisées dans votre organisation. Est-ce que vous pouvez continuer à fonctionner et croître avec ces systèmes? Si vous n’avez qu’un seul local commercial à gérer, votre système actuel est peut-être suffisant.
Cependant, si vous avez répondu non à la question précédente, c’est que vous avez découvert des frictions dans vos processus et souhaitez simplifier vos opérations.
L’implantation d’un ERP personnalisé est donc une bonne solution pour vous. Prenez alors le temps de déceler les processus problématiques (finance, chaîne logistique, etc.) pour établir ce qui doit être optimisé dans votre organisation. Cela vous aidera à choisir votre solution ERP plus facilement.
Quels sont vos besoins présents et futurs?
Personne n’est mieux placé que vous pour connaître vos besoins présents et futurs. Prenez le temps d’évaluer les solutions qui vous sont proposées. Il existe différents types d’ERP cloud et locaux. Certains sont considérés comme généralistes, car ils s’adaptent à une large variété d’industries. D’autres sont considérés « best of breed », car ils se concentrent sur des industries spécifiques.
EC Solutions proposent par exemple les solutions Epicor. Ces systèmes de gestion d’entreprise haute technologie sont idéaux pour le secteur manufacturier et l’industrie de la distribution. Nous offrons également l’expertise de nos spécialistes en personnalisation de systèmes ERP pour vous aider à déployer une solution qui couvre tous vos besoins.
Nos équipes collaborent également avec les vôtres pour toute la durée du projet d’implantation. Nous considérons:
- Vos objectifs
- Votre budget
- Les ressources humaines de vos différents départements
- Votre échéancier
Avec un partenaire stratégique comme EC Solutions à vos côtés, choisir et implanter la bonne solution ERP pour votre entreprise est simple comme bonjour.
EC Solutions, votre expert en logiciels Epicor ERP
L’équipe d’EC Solutions collabore depuis de nombreuses années avec des acteurs importants de l’industrie manufacturière et de la distribution. L’expérience diverse acquise par nos consultants ERP nous permet d’aider des gestionnaires provenant de divers secteurs avec confiance.
Si vous avez besoin d’aide pour choisir le meilleur système ERP pour votre entreprise, nous pouvons vous aider. Laissez-nous vous aider à atteindre vos objectifs d’affaires plus rapidement à travers l’implantation d’un système Epicor ERP parfaitement adapté à vos besoins, votre réalité et vos objectifs.
N’attendez plus pour prendre le contrôle de vos affaires et maximiser le potentiel de vos processus. Nous vous aiderons à atteindre le niveau d’excellence opérationnelle que vous méritez.
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