Relever les défis des tarifs douaniers avec Epicor Prophet 21
Ce n’est un secret pour personne : les tarifs douaniers actuels ont un impact considérable sur l’économie mondiale, affectant de nombreuses entreprises.
L’incertitude du marché, la volatilité des prix, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement et la pression sur les marges ne sont que quelques-uns des problèmes complexes que rencontrent les entreprises du secteur de la distribution, les incitant à perdre des opportunités et des bénéfices importants.
Epicor Prophet 21 est une solution ERP moderne conçue pour les entreprises de distribution, avec une intégration puissante qui aide les entreprises de toutes tailles à gérer les tarifs à l’importation comme à l’exportation.
Comment les tarifs douaniers affectent-ils les distributeurs ?
Les tarifs douaniers sont des taxes imposées par les gouvernements sur les biens et services importés. Ils visent à réguler le commerce international tout en protégeant les industries locales.
Bien que les tarifs existent depuis longtemps, ce sont les hausses récentes qui ont provoqué l’effondrement de certaines économies.
Les entreprises des secteurs de l’acier, de l’aluminium et de l’automobile, par exemple, ressentent fortement ces impacts.
Voici quelques-uns des défis auxquels les distributeurs doivent faire face :
Coûts d’acquisition fluctuants
Les coûts d’acquisition représentent le coût total pour amener un produit à une installation, un entrepôt ou un magasin. Ils incluent les frais de transport, d’assurance et de manutention.
Ces coûts ne sont jamais fixes, mais les variations récentes des tarifs les rendent encore plus imprévisibles, impactant la tarification et les marges bénéficiaires.
Complexité accrue des approvisionnements
La complexité des approvisionnements est définie par les nombreux défis liés à l’acquisition de matières premières, de produits finis et de composants.
Les changements dans les chaînes d’approvisionnement mondiales, la fragmentation des fournisseurs et les tarifs irréguliers rendent les processus d’achat plus coûteux et plus longs.
Besoin de données en temps réel et de visibilité
L’évolution rapide du commerce mondial affecte tout : des politiques commerciales à la gestion des stocks. Sans visibilité, les entreprises sont paralysées.
Aujourd’hui, les entreprises doivent accélérer leur transformation numérique avec un ERP afin de prédire les changements inattendus et de garder le contrôle total sur leurs opérations.
Complexité accrue des approvisionnements
Avec la hausse des tarifs, ce sont les clients qui supportent les coûts supplémentaires. Cela entraîne : perte de clients, augmentation des réclamations, perte de confiance, pour n’en citer que quelques-uns.
VOUS AVEZ DES DIFFICULTÉS AVEC LA GESTION DES TARIFS DANS PROPHET 21 ?
L’importance d’Epicor ERP Prophet 21
Un logiciel ERP comme Epicor Prophet 21 est un véritable bouclier pour les distributeurs face aux hausses de prix liées aux tarifs douaniers.
Il permet de suivre les coûts, de bien gérer les fournisseurs et les sources d’approvisionnement, et d’utiliser des outils de BI pour anticiper les problèmes.
Voici quelques façons dont Prophet 21 vous aide à rester compétitif et à éviter les mauvaises surprises :
Suivi des coûts d’acquisition
Calcul automatique du coût total d’un produit, incluant tarifs, transport, assurance et frais de manutention.
Gestion des
fournisseurs
et des sources
d’approvision-
nement
Outils intégrés pour gérer plusieurs sources et fournisseurs alternatifs. Réaction rapide aux changements tarifaires et aux pénuries grâce à une approche flexible.
Moteur de tarification avancé
Fonctionnalités de tarification dynamique pour transférer les coûts ou ajuster les marges par segment client. Simulation de scénarios tarifaires incluse.
Intelligence d’affaires et rapports
Tableaux de bord intuitifs mettant en évidence les coûts liés aux tarifs, la performance des fournisseurs et les impacts sur la tarification. Des analyses proactives aident à anticiper les nouveaux développements ou politiques commerciales.
Intégration avec les partenaires commerciaux et les douanes
Intégration avancée avec des outils de conformité commerciale et des données douanières via API ou EDI pour éviter les retards et garantir des déclarations exactes.
Trois méthodes pour gérer les tarifs dans Prophet 21
Tarifs à l’importation
Généralement, ceux-ci sont gérés via une saisie de bon (voucher) du courtier, ou parfois via une commande d’achat (PO). Voici les options :
#1 Bon par montant
Permet de gérer efficacement les paiements au courtier en douane. Les valeurs sont associées aux bons comptes du grand livre pour un suivi précis.
#2 Article sur commande
Ajout du tarif comme ligne dans la commande. Cela permet la revente du tarif au client pour une meilleure transparence et un bon maintien des marges.
# 3 Facteurs de coûts d’acquisition
Inclus : frais de transport, assurance, manutention, taxes, droits et frais de courtage.
Permet une tarification et une rentabilité précises. Les valeurs augmentent le coût des marchandises vendues, affectant les résultats financiers.
Tarifs à l’exportation
Pour gérer les tarifs à l’exportation dans Prophet 21, vous avez trois options :
#1 Autres articles de coûts
Méthode simple mais manuelle, sujette aux erreurs. À utiliser uniquement si peu d’articles sont concernés.
#2 Groupe fiscal spécial
Permet d’automatiser la gestion des tarifs à l’aide de groupes fiscaux par article. Inconvénient : la taxe s’affiche comme un montant global sur les documents clients.
# 3 Éco-frais
Méthode recommandée : complète, automatisée, détaillée. Documentation ligne par ligne. Les utilisateurs ont besoin d’une règle métier et d’un ajustement du formulaire, réalisables par une équipe TI.
Les tarifs sont calculés selon le prix de vente ou le coût d’achat. Le client peut ainsi calculer la marge. Sinon, appliquez un tarif plus bas sur le prix de vente.
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Vision stratégique avec Prophet 21 et les logiciels ERP
Comme tout bon ERP, Prophet 21 facilite les opérations commerciales. Ses fonctionnalités protègent les entreprises face à l’incertitude économique et aux déséquilibres commerciaux.
Pour les utilisateurs actuels, documenter correctement les tarifs dans Prophet 21 est essentiel pour les conformités, la précision des coûts et l’efficacité.
Des enregistrements clairs et cohérents minimisent les erreurs, améliorent la prise de décision et réduisent les risques réglementaires.
Dans un système comme P21, où les données dictent les achats, les prix et les rapports, bien documenter les tarifs est essentiel à des pratiques commerciales rentables.
EC Solutions : votre expert en Prophet 21 et tarifs douaniers
Chez EC Solutions, nous avons plus de 20 ans d’expérience avec Prophet 21. Notre expertise va au-delà du logiciel ERP : nous maîtrisons les intégrations complexes et les programmes puissants.
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