Simplifier les tarifications contractuelles et à la tâche
Epicor Prophet 21 simplifie la tarification des travaux et des contrats et vous offre un contrôle total sur les lieux de consignation.
Qu'est-ce que la tarification à la tâche ?
La tarification à la tâche désigne les accords tarifaires basés sur des projets et adaptés à des clients ou à des projets spécifiques.
Les distributeurs ont souvent recours à la tarification à la tâche lorsqu’ils vendent des matériaux ou des produits en gros pour des travaux de construction, des cycles de fabrication et d’autres travaux liés à des projets.
La tarification à la tâche vous permet :
- D’offrir des tarifs spéciaux en fonction du volume du projet.
- De fixer les prix pour toute la durée du projet.
- De simplifier la facturation en appliquant automatiquement les prix corrects.
Qu'est-ce que la tarification contractuelle ?
La tarification contractuelle implique des accords à long terme qui établissent des règles de tarification spécifiques au client. Cette approche offre une prévisibilité tant aux distributeurs qu’aux clients, facilitant ainsi la gestion des relations commerciales continues.
Par exemple, un distributeur peut fixer une tarification contractuelle pour un client important qui passe des commandes mensuelles répétées pendant plusieurs années. Prophet 21 garantit que les tarifs convenus sont appliqués de manière cohérente à toutes les commandes, éliminant ainsi les litiges.
Le rôle des lieux de consignation dans la distribution
Avec l’inventaire consigné, les marchandises sont conservées chez le client, mais le vendeur en reste propriétaire jusqu’à leur utilisation.
Ce système présente des avantages pour les clients, car il réduit leurs risques et leur garantit un accès permanent aux produits dont ils ont besoin.
Si la consignation renforce les relations avec les distributeurs, il peut toutefois être difficile de suivre l’utilisation, de rapprocher les stocks et de facturer avec précision sans le soutien d’un progiciel de gestion intégré (ERP).
Défis courants liés aux structures de tarification sans prise en charge ERP
Erreurs et différends liés à la tarification manuelle
Sans automatisation, les commerciaux peuvent appliquer des tarifs incohérents, ce qui peut entraîner des erreurs et des différends qui nuisent à la confiance des clients.
Difficulté à suivre les stocks en consignation
Les processus manuels rendent difficile le suivi de ce qui a été utilisé chez les clients. Cela entraîne souvent des retards dans le réapprovisionnement et la frustration des clients lorsque les stocks sont épuisés.
Perte de revenus due à une facturation inexacte
Sans un suivi précis de l’utilisation des produits, certains éléments facturables peuvent passer entre les mailles du filet. Cela entraîne une perte de revenus et une baisse de la rentabilité.
Frais administratifs élevés
Le rapprochement manuel des emplacements des consignations et la gestion des prix personnalisés prennent beaucoup de temps. Le personnel passe plus de temps à corriger les erreurs qu’à développer des relations avec les clients.
Comment Epicor Prophet 21 prend en charge les structures tarifaires ?
Règles tarifaires flexibles
Avec Prophet 21, vous pouvez définir des règles tarifaires détaillées pour les travaux, les contrats et les clients individuels. Que vous ayez besoin de remises sur volume, de tarifs échelonnés ou d’accords basés sur le temps, vous pouvez tout configurer directement dans le système.
Suivi et application automatisés
Une fois définies, les règles de tarification sont automatiquement appliquées à chaque commande. Cela élimine les approximations, réduit les différends et garantit une facturation précise.
Confiance accrue des clients
Les clients savent qu’ils bénéficient toujours du prix convenu. Cela favorise la confiance et renforce les relations à long terme.
Comment Prophet 21 gère les emplacements de consignation ?
Visibilité des stocks
Avec Prophet 21, vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les stocks en consignation. Vous savez ainsi à tout moment ce qui est disponible chez vos clients et quand un réapprovisionnement sera nécessaire.
Facturation et réapprovisionnement simplifiés
Le système suit la consommation et ne déclenche la facturation que lorsque les articles sont utilisés. Les règles de réapprovisionnement automatisées évitent les ruptures de stock et garantissent la satisfaction des clients.
Rapprochement et rapports
Prophet 21 génère des rapports détaillés qui alignent les données financières et les registres d’inventaire, ce qui facilite considérablement le rapprochement mensuel.
Avantages de l'utilisation de P21 pour les structures tarifaires et les lieux de consignation
Réduction des erreurs de tarification
Des erreurs peuvent survenir lorsque la tarification est gérée manuellement. Les remises peuvent être appliquées de manière incohérente, les contrats peuvent être mal interprétés et les tarifs spécifiques à un projet peuvent être négligés.
Avec Prophet 21, tout cela est automatisé. Le système applique vos règles de tarification, garantissant ainsi que le prix correct est toujours appliqué. Cela réduit les erreurs coûteuses et protège votre crédibilité auprès des clients.
Meilleure satisfaction des clients
Les clients attendent plus que des livraisons ponctuelles ; ils veulent de la transparence et de la fiabilité. Avec Prophet 21, ils bénéficient toujours des prix convenus et ne sont jamais confrontés à des surprises en matière de facturation.
Les lieux de consignation permettent aux clients de disposer des produits dont ils ont besoin sans avoir à surstocker. Cette fiabilité favorise la confiance, ce qui est essentiel dans les industries où les clients peuvent facilement se tourner vers la concurrence.
Des marges plus élevées grâce à une tarification contrôlée
Les offres spéciales et les remises peuvent rapidement réduire les bénéfices si elles ne sont pas gérées avec soin. Les mesures de protection de la tarification de Prophet 21 vous aident à éviter de vous sous-évaluer ou de perdre des revenus.
En contrôlant étroitement vos prix, vous pouvez offrir de la valeur à vos clients et maintenir des marges bénéficiaires saines.
Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Sans le soutien d’un ERP, le personnel perd du temps à rechercher les erreurs, à rapprocher les stocks en consignation ou à ajuster les factures.
Prophet 21 automatise ces processus, ce qui permet de gagner du temps dans tous les services. Il en résulte un flux de travail plus rationnel, une facturation plus rapide et une réduction des frais administratifs.
Votre équipe peut ainsi se concentrer sur le développement des relations et la croissance de l’entreprise.
Visibilité accrue
Les outils de rapports de Prophet 21 montrent les performances des accords de tarification et des lieux de consignation.
Sachez quels contrats sont rentables, où les marges sont serrées et comment les stocks en consignation évoluent afin de prendre des décisions plus éclairées concernant les accords à renouveler, renégocier ou étendre pour une croissance à long terme.
Évolutivité pour la croissance
À mesure que votre activité de distribution se développe, le nombre de contrats, de projets et de lieux d’expédition que vous devez gérer augmente également.
Prophet 21 peut évoluer avec vous, ce qui le rend aussi efficace pour un petit distributeur que pour une grande entreprise. Vous pouvez ajouter de la complexité sans ajouter de chaos.
Bénéficiez de l'aide d'experts avec Epicor Prophet 21
La gestion de structures tarifaires complexes et de lieux de consignation ne doit pas nécessairement être une tâche fastidieuse.
Avec Epicor Prophet 21, vous disposez des outils nécessaires pour simplifier vos opérations, améliorer la précision et offrir une meilleure expérience à vos clients.
Chez EC Solutions, nous avons plus de 20 ans d’expérience dans l’aide aux distributeurs pour améliorer les performances de leur ERP Epicor.
Êtes-vous prêt à découvrir comment P21 peut profiter à votre entreprise ?