Comment se préparer à la dernière mise à jour de fonctionnalités locale d’Epicor Kinetic
Les fabricants qui utilisent Epicor Kinetic sur site (local ou on-premises) doivent comprendre un changement majeur apporté par Epicor. Le fournisseur a annoncé que la dernière version sur site de Kinetic sera disponible début 2028, après quoi les nouvelles innovations ERP ne seront disponibles que dans Epicor Cloud.
Cet article explique ce que signifie ce changement, les risques liés au maintien d’une solution sur site et comment se préparer à la transition vers le cloud.
Ce que la dernière mise à jour des fonctionnalités on-premises signifie pour les fabricants
L’annonce d’Epicor fixe un calendrier précis pour la dernière mise à jour des fonctionnalités on-premises d’Epicor Kinetic : la version 2028.1, provisoirement prévue pour janvier 2028.
Après cela, Epicor ne développera plus de nouvelles fonctionnalités pour Kinetic on-premises. À la place, toutes les nouvelles fonctionnalités, mises à jour et innovations seront fournies via Epicor Cloud.
Les fabricants qui utilisent Kinetic sur leurs propres serveurs ou dans des centres de données privés continueront de bénéficier d’une assistance après la sortie de la dernière version, mais la nature de cette assistance évoluera au fil du temps.
Elle passera d’une assistance active jusqu’en 2029 à une assistance de maintien à partir de 2030. Cela donne aux organisations une période de planification, et non une période indéfinie.
Pourquoi Epicor abandonne les déploiements sur site
Epicor réoriente ses efforts de développement afin de se concentrer sur l’innovation dans le cloud, les outils modernes et la mise à disposition plus rapide de nouvelles fonctionnalités.
En développant des fonctionnalités uniquement dans le cloud, Epicor peut proposer des mises à jour plus fréquentes et maintenir tous ses clients sur une base de code à jour.
La stratégie cloud prend également en charge des technologies avancées telles que l’automatisation et l’analyse basées sur l’IA, qui sont plus difficiles à fournir de manière cohérente dans des environnements sur site. En donnant la priorité au cloud, Epicor vise à réduire la charge qui pèse sur les clients, qui devraient autrement gérer eux-mêmes l’infrastructure, les mises à niveau et la sécurité.
Risques liés au maintien d’une version locale après la sortie de la dernière fonctionnalité
Le maintien d’une version locale d’Epicor Kinetic après la sortie de la dernière fonctionnalité crée des risques spécifiques que les fabricants doivent prendre au sérieux.
Fenêtres de mise à niveau limitées
Une fois la version finale locale commercialisée, les nouvelles fonctionnalités ne seront plus disponibles pour Kinetic sur site. Le support actif, y compris les correctifs, les mises à jour de sécurité et l’assistance technique, se poursuivra jusqu’en 2029, mais au-delà, les mises à jour deviendront limitées et finiront par cesser complètement. Cela peut rendre les systèmes obsolètes par rapport à ceux de leurs concurrents sur le cloud.
Coûts de projet plus élevés
Retarder la migration peut augmenter les coûts par la suite. Les environnements plus anciens nécessitent souvent davantage de maintenance de l’infrastructure, de travail de sécurité et éventuellement une assistance personnalisée, car les correctifs et les améliorations ne font plus partie des mises à jour normales.
Retard dans les nouvelles fonctionnalités
Les fabricants qui restent sur site n’auront pas accès aux nouvelles fonctionnalités développées par Epicor pour le cloud. Cela inclut les outils de productivité, les analyses avancées ou les fonctionnalités d’IA qui peuvent améliorer la planification, la qualité et les performances globales.
Comment se préparer à la sortie finale de Kinetic On-Prem
La préparation ne concerne pas seulement la date de sortie. Il s’agit de s’assurer que votre entreprise reste compétitive et sécurisée à mesure que le paysage logiciel évolue.
Passez en revue vos personnalisations actuelles
Dressez la liste de toutes les personnalisations que vous utilisez dans Kinetic On-Prem. Déterminez celles qui sont essentielles et celles qui peuvent être simplifiées ou remplacées par des fonctionnalités standard dans le cloud.
Nettoyez vos données
La qualité des données est importante lors d’une migration. Commencez dès maintenant à nettoyer les données de référence, les enregistrements d’inventaire, les nomenclatures et les enregistrements transactionnels afin de ne pas transférer des données désordonnées vers votre prochain système.
Évaluez vos options : passer au cloud ou non ?
Toutes les entreprises n’ont pas besoin de passer immédiatement à Epicor Cloud, mais tous les fabricants devraient évaluer les avantages, les inconvénients et les coûts de cette transition.
Pour la plupart des fabricants qui utilisent Epicor Kinetic, la solution pratique à long terme consiste à passer au cloud. La feuille de route d’Epicor donne la priorité au cloud, et les fonctionnalités, améliorations et innovations futures ne seront disponibles que via Epicor Cloud.
Rester sur site peut fonctionner à court terme, mais cela limite l’accès aux nouvelles fonctionnalités et augmente les efforts nécessaires pour maintenir l’infrastructure et la sécurité.
Le passage au cloud permet aux fabricants de rester à jour avec les mises à jour d’Epicor, de réduire la charge informatique interne et de s’aligner sur l’orientation de la plateforme.
La décision clé n’est pas de savoir s’il faut migrer, mais quand et comment. En planifiant la transition à l’avance, les fabricants ont plus de contrôle sur le calendrier, la portée et le coût, au lieu d’être contraints de mener un projet précipité plus tard.
Établissez un calendrier réaliste
Il ne faut pas attendre la dernière minute. Les projets de migration peuvent prendre des mois. Établissez un calendrier qui tient compte de la charge de travail informatique, des tests, de la formation et de la gestion du changement.
Erreurs courantes à éviter lors de votre préparation à Kinetic Cloud
Considérer la dernière version sur site comme une date butoir
Il ne s’agit pas d’un moment où il faut « tout laisser tomber ». Il s’agit d’une étape vers une planification à long terme. Considérez la dernière version comme un indicateur précoce pour commencer la planification stratégique, et non comme une date butoir vers laquelle vous devez vous précipiter.
Kinetic sur site ne cessera pas simplement de fonctionner. Une assistance active et continue sera disponible, ce qui donnera aux entreprises plus de temps pour planifier leur prochaine étape.
Gérer cette transition seul
La préparation de la version finale sur site d’Epicor Kinetic n’est pas seulement une tâche technique. Elle a un impact sur les opérations, la création de rapports, la sécurité et le fonctionnement quotidien des équipes. Essayer de gérer cette transition en interne, sans l’aide d’un partenaire Epicor expérimenté, crée souvent des angles morts.
Un partenaire apporte une perspective extérieure et une expérience pratique acquise dans des environnements Epicor similaires. Il peut aider à évaluer les personnalisations, à identifier les risques à un stade précoce et à établir une feuille de route réaliste basée sur le fonctionnement réel d’Epicor Cloud dans des environnements de production.
Plus important encore, un partenaire aide les fabricants à éviter les décisions précipitées, les coûts imprévus et les projets de dernière minute lorsque les délais d’assistance commencent à se raccourcir.
Chez EC Solutions, nous sommes spécialisés dans l’aide aux fabricants pour leur ERP Epicor. Forts de plus de deux décennies d’expérience, nous pouvons vous aider à migrer vers Epicor Cloud.
Migrez vers Epicor Cloud avec EC Solutions
Si votre équipe évalue les options qui s’offrent à elle après Kinetic local, c’est le moment idéal pour élaborer un plan.
EC Solutions est spécialisé dans les migrations vers Epicor Cloud et aide les fabricants à évaluer leurs systèmes actuels, à nettoyer leurs données et à définir des stratégies de migration qui minimisent les perturbations.
En planifiant à l’avance, vous resterez à la pointe de l’innovation Epicor, bénéficierez d’une assistance continue et préparerez votre entreprise à sa croissance future.
Prêt à planifier votre migration Epicor ?