Applications mobiles Epicor Time & Expense Management pour Epicor ERP
Si vos équipes continuent à saisir manuellement les heures ou les dépenses, vous perdez du temps, en précision et en visibilité.
Les applications mobiles Epicor Time & Expense Management éliminent les feuilles de calcul et les reçus papier, offrant aux fabricants et aux équipes de service un moyen plus rapide et plus clair de suivre le travail et les coûts, partout et à tout moment.
Qu’est-ce que la gestion du temps et des dépenses Epicor ?
Les applications mobiles Epicor de gestion du temps et des dépenses (time & expense management) sont des outils conçus pour aider les entreprises à suivre les heures, les travaux liés aux projets et les dépenses directement depuis un téléphone ou une tablette. Elles simplifient tout ce qui ralentit les employés.
Si vous êtes un homme d’affaires, un gestionnaire de projet ou toute personne responsable de la gestion des horaires et des comptes de dépenses en entreprise, vous savez probablement à quel point il est important de suivre les dépenses et de gérer le temps efficacement.
Pour ce faire, une application de gestion du temps et des dépenses mobile est un excellent choix. Ces solutions de gestion intégrées et innovatrices vous aident à:
- Améliorer et simplifier vos processus de travail comme la gestion des horaires et des comptes de dépense
- Automatiser les processus de dépenses
- Obtenir une visibilité complète sur les dépenses de votre entreprise manufacturière
- Créer des règles de dépenses
- Attribuer des tâches
- Faire le suivi des heures travaillées
- Obtenir des données contextuelles en temps réel.
Il est indéniable que ces applications de gestion modernes sont utiles pour des entreprises de toute taille. Après tout, comme le dicton le dit si bien, le temps, c’est de l’argent!
Comment fonctionnent les applications mobiles Epicor Time & Expense Management ?
Les applications de gestion du temps et des dépenses font office de passerelle entre vos équipes sur le terrain et votre système financier. Au lieu d’attendre que les feuilles de temps ou les reçus arrivent au compte-gouttes à la fin de la semaine, toutes les activités sont enregistrées instantanément et transmises à Epicor sous forme de données claires et structurées.
Les applications sont faciles à utiliser pour tous, que les utilisateurs soient familiarisés ou non avec l’interface Epicor. Ils n’ont même pas besoin de se connecter à Epicor Financials.
Elles mettent en évidence les informations les plus importantes et permettent aux utilisateurs de déclarer leurs temps et leurs coûts directement depuis leur téléphone.
Ces applications fournissent une fonctionnalité de dimensions dynamiques intégrée dans le plan de comptes du grand livre général. Cette fonctionnalité ERP relie toutes les transactions de temps et de dépenses approuvées et comptabilisées au plan de comptes du grand livre général.
Parmi ces transactions, l’on retrouve les projets, centres de coûts, territoires de vente, vendeurs, clients et lignes de produits.
Comment intégrer Epicor Time & Expense à votre ERP
Conçu dans Epicor Kinetic Design, les applications de gestion mobile du temps et des dépenses s’intègre facilement à votre solution Epicor ERP. Il est d’ailleurs possible de télécharger ces applications à partir de la boutique mobile de votre choix, soit Google Play pour les utilisateurs d’Android, et le Apple Store pour les usagers d’iOS.
De plus, avec le soutien d’une équipe spécialisée en implantation de logiciels et modules Epicor, vous pourrez aisément configurer le module pour répondre aux besoins de votre entreprise et être opérationnel rapidement.
Il ne reste ensuite qu’à définir vos règles pour obtenir des données granulaires sur les transactions de temps et de dépenses. Suite à quoi, vous serez en mesure de produire des rapports de Business Intelligence plus précis et plus efficaces.
Principales fonctionnalités des applications mobiles Epicor Time & Expense Management
Donnez à vos équipes les outils dont elles ont besoin pour gérer leurs projets avec succès. Grâce à l’application Epicor Mobile Time & Expense, vous pouvez saisir, suivre et approuver les temps et les dépenses à tout moment et depuis n’importe quel appareil intelligent.
Les applications offrent :
- Saisie des temps en temps réel
- Saisie rapide des dépenses
- Acheminement et approbations automatisés
- Tableaux de bord mobiles
- Accès basé sur les rôles
- Fonctionnalité en ligne/hors ligne
Application pour gérer les dépenses
Créez facilement des rapports généraux et liez-les à des projets ou un organigramme technique. Vos gestionnaires gagnent aussi du temps en utilisant des codes rapides définis sur Epicor ERP pour voir les rapports sous forme de liste ou de résumer ou pour enregistrer les dépenses récurrentes.
De plus, grâce à l’appareil photo de votre appareil etla technologie OCR du module de l’application, vous pouvez prendre des photos de vos reçus et les ajouter à vos rapports pour une gestion 100% sans papier. Il est même possible de marquer une dépense et de déterminer la méthode de paiement, par exemple la carte de crédit de l’entreprise.
Tous ces éléments contribuent à simplifier le travail des gestionnaires des dépenses et des responsables de l’approbation. Il leur suffit de consulter les notes de l’application pour approuver rapidement les dépenses sur un ou plusieurs points.
Application Epicor Time Management
Depuis vos appareils mobiles, créez et reliez les feuilles de temps directes ou indirectes à des projets, des tâches de service et de maintenance ou des processus généraux. Rapportez facilement les heures sur une base quotidienne ou hebdomadaire grâce à des codes rapides pour des entrées répétitives.
Simplifiez également les processus de soumission et d’approbation. Les demandeurs ont accès à des tableaux de bord faciles à utiliser. Ils y retrouveront tous les rapports de feuilles de temps soumis, approuvés ou rejetés. Il est aussi possible d’intégrer des filtres de temps pour obtenir des données sur une période précise.
La simplicité de cet outil permet aux gestionnaires d’agir sur un ou plusieurs éléments du rapport de feuille de temps. Les utilisateurs reçoivent également des notifications, ce qui simplifie les changements et mises à jour.
Avantages liés à l’utilisation des applications mobiles Epicor Time & Expense Management
Les applications mobiles Epicor de gestion du temps et des dépenses sont très pratiques pour les responsables souvent absents du bureau. La mobilité vous permet de remplir, suivre et approuver les saisies de temps et de dépenses, même lorsque vous êtes en déplacement !
Voici quelques-uns des avantages de l’implantation du module mobile à vos solutions ERP sur mesure:
- Obtenir des rapports précis sur les heures travaillées et les comptes de dépenses en temps réel
- Conçu avec la plateforme Epicor Kinetic Design
- Conçu pour la mobilité
- Design moderne et intuitif intégré à Epicor ERP
- Éliminer la saisie manuelle et réduction considérable des inexactitudes dans les rapports de données
- Accroître la transparence et l’adhésion aux processus d’entreprise
- Supporte la localisation et les devises en fonction de l’emplacement de l’utilisateur
- Gestion des obligations fiscales multiples en sélectionnant les différents codes et types d’impôts applicables à vos dépenses.
- Compatible avec les appareils iOS et Android
- Compatible avec les environnements ERP cloud et locaux
- Offert en anglais et en espagnol
Simplifiez la gestion du temps et des dépenses avec Epicor
Au bureau ou à la maison, en ligne ou hors ligne, les applications de gestion du temps et des dépenses d’Epicor permettent de créer, voir et modifier les dépenses à tout moment et depuis n’importe quel appareil intelligent.
Lorsque hors ligne, ces données sont stockées dans les brouillons. Elles se mettront à jour et se synchroniseront automatiquement dès que vous retrouverez une connexion internet.
Pour les utilisateurs qui voyagent beaucoup, cette solution offre la flexibilité nécessaire pour maintenir la qualité de leur travail.
Foire aux questions sur les applications Epicor Time & Expense Management
Contactez les experts Epicor en gestion du temps et des dépenses
Pour toutes questions sur le module ou pour intégrer l’application à votre système ERP, faites confiance à EC Solutions. Nous sommes un partenaire Gold certifié par Epicor; notre mission est de vous aider à optimiser tous vos processus pour élever vos marges et accroître votre profitabilité.
Nous avons plus de 20 ans d’expertise dans la mise en œuvre de solutions Epicor auprès de fabricants et de distributeurs partout au Canada.
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