Gestion des stocks en consignation avec Epicor Prophet 21 : guide complet
Des stocks partout, et aucune idée de quoi faire. Entre les excédents, les ruptures de stock et le suivi de chaque expédition, la gestion des stocks est l’un des aspects les plus difficiles de la gestion d’une entreprise.
La bonne nouvelle ? Avec le bon système ERP, vous pouvez garder le contrôle de chaque article, où qu’il se trouve. Une stratégie utilisée par de nombreux distributeurs est la gestion des stocks en consignation, dans laquelle les produits sont stockés chez le client plutôt que chez vous.
Par exemple, un fournisseur de casques Bluetooth travaillant avec de grands détaillants tels que Staples ou Walmart peut stocker ses produits directement dans les entrepôts de ces partenaires. Cette approche, appelée gestion des stocks en consignation, offre flexibilité, partage des risques et meilleure disponibilité.
Voyons comment cela fonctionne, à quoi s’attendre et comment des systèmes tels qu’Epicor Prophet 21 facilitent le processus.
Qu’est-ce que l’inventaire consigné?
En termes simples, la consignation signifie que l’acheteur ne paie le vendeur qu’après la vente d’un article. Elle est courante dans la revente de vêtements et se développe rapidement dans la distribution.
Pour les distributeurs, la gestion des stocks en consignation signifie que les marchandises sont livrées et stockées dans l’entrepôt du client (le destinataire), mais que la propriété reste acquise au fournisseur (l’expéditeur).
Le client ne paie que ce qui est vendu et peut retourner les produits invendus sans frais. Cet arrangement permet d’établir des relations à long terme et aide les deux parties à réduire leurs coûts de stockage tout en maintenant un flux de produits régulier.
Comment fonctionne l’inventaire consigné dans Epicor Prophet 21
Il existe de nombreuses façons pour que les entreprises gèrent leur consignation. Pour certaines, un représentant commercial désigné est chargé de se rendre dans l’entrepôt du client pour vérifier le stock, tandis que d’autres choisissent de passer au numérique et demandent au client d’envoyer un rapport d’inventaire mensuel.
Pour les organisations qui disposent d’un EDI (échange de données informatisées) au sein de leur ERP, le client peut envoyer automatiquement des informations sur l’utilisation et la facturation afin que vous puissiez garder le contrôle des stocks, qu’il s’agisse d’augmenter ou de diminuer les expéditions de produits.
Selon le contrat que vous avez conclu avec votre client, l’accord de consignation peut différer d’une entreprise à l’autre. C’est également le cas pour la façon dont vous utiliserez le système pour gérer les stocks.
Avec Epicor Prophet 21, le processus devient entièrement numérique. Le système suit l’utilisation des produits, le réapprovisionnement et la facturation sur plusieurs sites clients. Vous pouvez également connecter Prophet 21 à Epicor Automation Studio pour partager automatiquement les données entre partenaires.
Configurer l’inventaire en consignation dans Epicor Prophet 21
En termes simples, lors de la gestion d’inventaire au niveau de la consignation, la clé est de déterminer qui, quoi, quand et où.
Une fois que cela a été établi, les utilisateurs peuvent facilement accéder au système pour réapprovisionner les stocks aux emplacements de deux façons :
- Générer un transfert pour déplacer les marchandises de votre emplacement de stock vers l’emplacement du client.
- Générer une commande spéciale pour expédier des produits commandés auprès d’un fournisseur à envoyer directement à l’emplacement de consignation.
Comment facturer et suivre les stocks en consignation avec Epicor Prophet 21
Une chose à retenir est que tous les articles en consignation doivent faire l’objet d’un contrat avant la mise en place de toute tarification, facturation ou utilisation.
Lorsqu’il s’agit de créer des contrats pour les marchandises et les produits, il y a trois choses à retenir :
- Un article ne peut avoir qu’un seul contrat de consignation pour chaque emplacement.
- Un site de consignation peut avoir plusieurs contrats
- Un contrat peut couvrir plusieurs emplacements.
Epicor Prophet 21 suit automatiquement l’utilisation et le réapprovisionnement pour chaque contrat et génère des factures précises lorsque les produits sont vendus. Ce niveau d’automatisation élimine les erreurs manuelles et garantit la clarté de votre comptabilité.
Avantages du stock en consignation pour les distributeurs
La consignation de l’inventaire est avantageuse à la fois pour le fournisseur et pour le client. En raison de ces avantages, de nombreuses entreprises ont choisi de recourir à la consignation des stocks pour stabiliser leur inventaire. Il est toutefois crucial de noter que ce n’est pas forcément le bon choix pour tous les fournisseurs.
Examinons les principaux avantages de la consignation d’inventaire afin de déterminer si cette option vous convient.
Principaux avantages de la gestion des stocks en consignation avec Epicor Prophet 21
Une bonne gestion des stocks en consignation peut constituer une stratégie avantageuse tant pour les fournisseurs que pour les distributeurs.
Lorsqu’elle est mise en œuvre correctement, la gestion des stocks en consignation permet d’atteindre un équilibre entre flexibilité et contrôle, aidant ainsi les entreprises à réduire leurs coûts, à renforcer leurs relations avec leurs clients et à maintenir le flux de produits sans immobiliser trop de capital. Voici comment les fournisseurs et les distributeurs peuvent tirer profit d’une approche basée sur la consignation.
Réduction des coûts de stockage : pas besoin de louer d’espace d’entreposage supplémentaire.
Meilleures relations commerciales : les clients évitent les paiements initiaux, ce qui réduit leur risque.
Amélioration de la trésorerie : les consignataires ne paient qu’après la vente des produits.
Accès à de nouveaux produits : les fournisseurs peuvent tester de nouveaux articles sans risque et les clients peuvent proposer de nouveaux stocks plus rapidement.
Flexibilité partagée : les deux parties bénéficient d’une réduction des stocks excédentaires et d’un réapprovisionnement plus rapide.
Défis courants liés à la gestion des stocks en consignation
Il existe des avantages évidents, mais aussi quelques inconvénients qui méritent d’être soulignés :
- Risque fournisseur : la rentabilité peut baisser si les produits ne se vendent pas.
- Flux de trésorerie imprévisible : les paiements dépendent des ventes aux clients.
- Effort client : certains acheteurs peuvent ne pas donner la priorité à la promotion des marchandises en consignation.
- Problèmes de transparence : le suivi manuel peut entraîner des erreurs ou des retards.
- Limites de stockage : les clients doivent disposer d’un espace suffisant pour stocker les stocks invendus.
Un système ERP fiable peut résoudre la plupart de ces problèmes en automatisant les contrats, le suivi et l’utilisation.
Si vous mettez à niveau ou prévoyez de déployer un nouveau système ERP, consultez notre liste de contrôle pour la mise en œuvre d’Epicor afin de vous guider dans vos prochaines étapes.
Pourquoi utiliser Epicor pour la gestion des consignations
Les systèmes ERP modernes tels qu’Epicor Prophet 21 simplifient la gestion des consignations grâce à l’automatisation et à la visibilité en temps réel.
Vous pouvez définir des règles de facturation, automatiser le réapprovisionnement et surveiller l’utilisation des produits sur tous les sites.
Pour les distributeurs gérant plusieurs entrepôts et sites clients, Prophet 21 offre le contrôle et l’évolutivité nécessaires pour réduire les erreurs et maintenir de solides relations avec les clients.
Foire aux questions sur la gestion des stocks en consignation avec Epicor Prophet 21
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Que vous souhaitiez optimiser vos contrats, automatiser la facturation ou améliorer la visibilité entre vos différents sites, nous pouvons vous aider à trouver l’approche adaptée à votre entreprise.
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