Saviez-vous que vous pouvez fermer les modules avec différentes dates afin de prévenir d’avoir des transactions dans un module qui est fermé ?

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Le menu Earliest Apply date (la date d’application la plus rapprochée) est un menu qui vous permet de fermer les modules par type de transactions.  Vous pouvez inscrire une date pour chacun des modules ci-dessous, une fois inscrit un message d’erreur va apparaître si une personne tente de poster une transaction avant cette date.   Cette fonction est pour prévenir d’avoir des transactions dans un module qui est fermé.  Par exemple, les transactions des comptes à recevoir pourraient être fermé et la période ouverte pour permettre d’avoir des transactions aux comptes payables, grand livre et aux autres modules.  Cette fonction est pour appliquer la première date possible dans le module concerné.

Cette date peut être définie pour les modules ci-dessous;

  • Cash Management
  • Accounts Receivable
  • Accounts Payable
  • Inventory and Production
  • Asset Management
  • Payroll

Vous pouvez utiliser cette fonction séparément ou conjointement avec la fermeture des périodes.  La fermeture des périodes ferme tous les modules tandis que celle-ci permet de fermer module par module.

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