La distribution de fournitures médicales repose sur la précision et la traçabilité. Les hôpitaux et les cliniques s’attendent à recevoir le bon produit, dans la bonne quantité, livré à temps, avec des registres qui résistent aux audits et aux rappels. Epicor Prophet 21 ERP est utilisé dans la distribution de fournitures médicales pour gérer les commandes multicanaux, la tarification complexe des clients et le suivi des lots et des numéros de série.
Avantages de Prophet 21 pour les distributeurs de fournitures médicales
Meilleure gestion des commandes
Les fournisseurs médicaux traitent souvent des commandes provenant de plusieurs canaux. Prophet 21 prend en charge le traitement des commandes provenant de différentes sources et relie ces transactions aux stocks et à l'exécution des commandes.
Exécution plus claire
Lorsque les stocks, les commandes et les opérations d'entreposage sont connectés, les équipes passent moins de temps à rapprocher les données entre les systèmes et plus de temps à exécuter les tâches.
Réponse plus rapide aux rappels
La traçabilité des lots attribue un numéro de lot unique et prend en charge plusieurs attributs par lot, ce qui facilite le suivi de l'historique des produits lors des rappels et des enquêtes.
Traçabilité améliorée
Les enregistrements de traçabilité et l'historique des produits répondent aux exigences en matière de documentation qui apparaissent dans les audits, les fiches d'évaluation des clients et les examens de la qualité des fournisseurs.
Meilleure préparation aux audits
La gestion des entrepôts enregistre les numéros de série, les lots et les attributs des lots lors de la réception et prend en charge la généalogie des produits dans les flux de travail des entrepôts, ce qui est important en cas d'urgence ou de rappel.
Meilleure gestion des prix
Le prix des fournitures médicales est rarement un prix unique par article. Prophet 21 prend en charge la gestion des prix clients afin que les règles de tarification soient intégrées au système plutôt que dans des feuilles de calcul et des fils de discussion.
LOGICIEL PROPHET 21
Principales fonctionnalités de Prophet 21 pour les distributeurs de fournitures médicales
Traçabilité des lots
Attribuez des numéros de lot et enregistrez plusieurs attributs pour chaque lot afin de faciliter la généalogie et la traçabilité.
Suivi des numéros de série
Suivez les produits sérialisés lorsque vous avez besoin d'un historique lié à des unités individuelles, et pas seulement à des lots.
Traitement des commandes multicanaux
Traitez les commandes provenant de plusieurs sources tout en conservant les données de commande liées aux flux de travail d'inventaire et d'exécution.
Gestion des prix clients
Gérez les structures de prix clients complexes utilisées dans la distribution de fournitures médicales
Outils d'intégration et d'échange de données
Utilisez des outils de gestion et d'intégration des données pour échanger des données entre les systèmes et les produits Epicor, réduisant ainsi le travail de rapprochement.
Gestion des entrepôts
Suivez les mouvements entrants et sortants et gérez les opérations d'entrepôt avec une visibilité totale, de la réception à l'expédition.
Comment les distributeurs de fournitures médicales optimisent leurs stocks grâce à Prophet 21
Dans le domaine de la distribution de fournitures médicales, la gestion des stocks implique des coûts, la confiance et la conformité. Les hôpitaux et les cliniques comptent sur vous pour leur livrer les produits essentiels dans les délais, et les organismes de réglementation exigent une responsabilité en matière de dates d'expiration et de suivi des lots.
Prophet 21 vous aide à trouver le juste équilibre entre la disponibilité des produits, la précision des commandes et le contrôle des coûts.
Avec Prophet 21, vous pouvez :
- Bénéficier d'une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock dans plusieurs entrepôts et centres de distribution.
- Automatiser le réapprovisionnement pour vous assurer que les bons produits sont toujours en stock sans immobiliser de capital dans des stocks excédentaires.
- Prévoir la demande avec plus de précision à l'aide des données historiques, des obligations contractuelles et des tendances saisonnières.
- Vous pouvez également gérer les dates d'expiration et les rappels de produits à l'aide d'outils qui garantissent que les stocks les plus anciens sont écoulés en premier et que les produits non conformes ne sont jamais expédiés.
Cette approche proactive minimise le gaspillage et le risque financier lié aux produits périmés, tout en vous aidant à répondre sans délai aux besoins urgents des clients. L'amélioration de la précision et de l'efficacité de vos processus d'inventaire permet de mettre en place une opération de distribution sur laquelle les prestataires de soins de santé peuvent compter au quotidien.