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Archives de la catégorie: Étude de cas

Comment prendre contrôle de sa production?

Étude de cas d'un système ERP optimisé

MTL Cool est une entreprise d’équipements de réfrigération commerciale. Elle se spécialise dans la fabrication, la distribution et l’installation de présentoirs pour les produits réfrigérés. Elle offre une solution tout-en-un, du design à l’installation. Ses produits mettent les marques en valeur et stimulent les ventes. MTL Cool propose des solutions sur mesure aux détaillants, aux PME et à des marques nationales.

Depuis que nous avons implanté Epicor, la gestion des affaires est beaucoup plus facile, car nous obtenons les données en temps réel. De plus, nous voyons une nette amélioration de performance des employés et une réduction significative des erreurs.

Stéphane Bourgeois, VP Finance | MTL Cool

Company Facts

  • Emplacement: Chambly, QC
  • Industrie: Fabricant de produits réfrigérés
  • Site Web: MTL Cool

Défis

  • Éliminer le transfert de papiers
  • Réduire les délais de production et livraison
  • Connaissance de l’inventaire
  • Réduire les doubles entrées de données
  • Prise de contrôle des postes de travail
  • Respecter les échéanciers

Solution

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Rapatriement de la production locale

MTL Cool est un fabricant de présentoirs réfrigérés uniques et innovants qui nous a sélectionné pour relever un défi de taille; « Rapatriement de leur production de la Chine pour le Québec ».  Les enjeux auxquels ils auront à faire face sont l’optimisation de leur chaîne d’approvisionnement, automatisation de leur production, des ressources internes limitées et des indicateurs de performance faciles d’accès pour réagir rapidement.

Au cours de la dernière année, l’entreprise de Chambly a fait d’importants investissements afin de passer de simple distributeur à fabricant. Les produits offerts étaient auparavant fabriqués en Chine. Les investissements effectués lui ont permis de devenir aujourd’hui son propre fabricant des produits qu’elle distribue.

Dans cette période de changement, MTL Cool avait décidé d’améliorer son système de gestion des affaires afin d’augmenter l’efficacité de ses opérations. Elle était à la recherche d’un système unique pour remplacer les systèmes et logiciels variés utilisés notamment pour la gestion de la production, la gestion des ventes et la gestion financière. L’implantation du progiciel de gestion intégré Epicor (PGI ou système ERP) s’est révélée être la solution parfaite pour répondre à ses besoins de gestion des affaires, offrant une solution complète et entière en un seul système.

Les enjeux de la gestion des affaires

MTL Cool travaillait avec plusieurs systèmes de gestion incomplets et également avec des logiciels comme Excel. Excel était entre autres utilisé pour gérer le suivi des clients. Il n’y avait aucune communication entre ces systèmes, ce qui engendrait notamment l’impression de nombreux documents, la saisie des mêmes informations à plus d’une reprise et un besoin de communication accru entre les employés. Certains des documents imprimés étaient parfois égarés, ce qui occasionnait des problèmes, dont des retards ou encore des oublis de facturation. La saisie d’information dans chacun des systèmes grugeait énormément de temps. Ainsi, il était difficile pour chacun d’accomplir son travail dans des délais convenables et d’avoir à portée de la main toutes les informations requises.

Étant donné le nouveau volet de production chez MTL Cool, l’entreprise voulait implanter un système de gestion de la production afin d’optimiser sa production. MTL Cool cherchait également une façon simple de connaître ce qui était en stock tout en étant capable de gérer facilement les numéros de série. En ajoutant ce nouveau volet, les gestionnaires de MTL Cool voulaient éviter d’avoir un système de gestion supplémentaire. Les systèmes actuels n’étaient pas en mesure de soutenir la production. Une solution informatisée unique de gestion des affaires s’avérait idéale pour l’entreprise.

Étude de cas


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